Hoe werkt het printen in de cloud?
Je kunt op een eenvoudige manier, ongeacht het apparaat dat je gebruikt, een printopdracht op een veilige manier uitvoeren. Je koppelt de printer of jouw gebruikersaccount met de clouddienst en hoeft hierdoor geen printerdrivers te installeren. De veiligheid wordt gewaarborgd, bijvoorbeeld door alleen toegang te geven tot een printer wanneer iemand ingelogd heeft met het bedrijfsaccount.
Hoe makkelijk is het?
1. Je loopt naar een printer toe
2. Je logt in met de gegevens van jouw cloud-account of je haalt je toegangspas langs de paslezer.
3. Via het touchscreen van de printer, of via een app op je mobiel, krijg je toegang tot jouw cloudomgeving. Je selecteert het document dat je wilt printen, stelt de afdrukspecificaties in en start de printopdracht.
De voordelen van Cloudprinting:
In het kort nog een keer de voordelen van printen in de cloud:
1. Gebruiksgemak
Je hebt alleen een printer nodig en een cloudoplossing om van start te gaan. Er zijn daarnaast mogelijkheden om te scannen naar Google Drive, OneDrive, SharePoint Online of Dropbox. Een deel van de A3 en A4-kantoorprinters van Sharp en Ricoh zijn standaard voorzien van de apps van deze clouddiensten. Iedereen die toegang heeft gekregen tot deze dienst kan inloggen en afdrukken maken. Je hoeft geen specifieke printer meer te selecteren wanneer je er meerdere op kantoor hebt staan. Je loopt gewoon naar een willekeurige printer toe, logt in op jouw werkaccount en via de touchscreen start je een opdracht.
2. Mobiel werken
Niet alleen vanaf een computer of laptop is het eenvoudig om afdrukken te maken, ook vanaf een smartphone of mobiel apparaat is het simpel om een printopdracht te versturen. Je krijgt bijvoorbeeld een mailtje met een bestand dat je wilt afdrukken binnen terwijl je bij het koffiezetapparaat staat. Met deze functie kun je het bestand gelijk vanuit jouw cloudomgeving afdrukken.
3. Veiligheid
Om de printer te gebruiken moet de persoon geïdentificeerd worden door in te loggen. Hierdoor kunnen onbevoegde personen geen toegang krijgen tot de cloudomgeving of printer. En leest niemand anders jouw printjes. De uiteindelijke inrichting is afhankelijk van jouw wensen en mogelijkheden binnen jouw IT-infrastructuur.