Mijn winkelwagen

Leeg

Nieuwe privacywet AVG; denk ook aan uw veiligheidsbeleid voor papier

Nieuwe privacywet AVG; denk ook aan uw veiligheidsbeleid voor papier

8-3-18

25 mei is het alweer zover, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) gaat van start. Vanaf dit moment worden bedrijven verplicht nog zorgvuldiger om te gaan met persoonlijke gegevens zowel digitaal als op papier. Belangrijk aandachtspunt is dat papieren gegevens op de juiste manier worden vernietigd.

hsm

Hoe hoog is het risico lekken van papieren data?

Veel bedrijven hebben hun voorbereidingen voor de AVG getroffen, toch beperken de bedrijven zich vaak nog tot bescherming van digitale data, terwijl een groot deel van de veiligheidsincidenten (ruim 40%)* nog toe te schrijven is aan papier. Belangrijkste redenen zijn:

  • Achterlaten van documenten op een onveilige plek
  • Gegevens per post of fax verstuurd naar de verkeerde ontvanger
  • Verlies of diefstal van papierwerk
  • Het onveilig weggooien of archiveren van papierwerk

Conclusie: Het beveiligen van papieren documenten is zeer belangrijk!

Waarom wordt hier te weinig aandacht aan besteed?

Bedrijven worden geconfronteerd met twee barrières voor het doeltreffend vernietigen van documenten.

  1. Het ontbreken van bewustzijn. Omdat de werkomgeving steeds digitaler wordt, letten bedrijven niet op het belang van veiligheidsproblemen met papieren documenten.
  2. Gebruiksgemak datavernietiging. Bedrijven vertrouwen te vaak op inefficiënte, handmatige papiervernietigers die niet voldoen aan de eisen.

Wat is de oplossing?

Een duidelijk en strikt bedrijfsbeleid opstellen voor de beveiliging, opslag en verwijdering van vertrouwelijke informatie. Zorg ervoor dat het vernietigen van vertrouwelijke informatie makkelijk, veilig en snel kan worden uitgevoerd door papiervernietigers met automatische invoer aan te schaffen. Uit onderzoek* blijkt dat 53% van de werknemers papier in stapels vernietigt. Handmatig kost dit 14 minuten van uw tijd, met automatische invoer slechts 14 seconden! Daarnaast is het veiligheidsniveau van uw papiervernietiger van groot belang. Om aan de AVG te voldoen heeft u minimaal P3 of hoger nodig (200 snippers per A4). Let op het veiligheidsniveau hangt af van uw bedrijfsactiviteiten!

Waar koop ik een veilige papiervernietiger?

Bij De kantoorspecialist in Veenendaal hebben wij een ruim assortiment papiervernietigers. Onderstaande actiemodellen hebben we alvast voor u geselecteerd:

Papiervernietiger HSM Securio B24 veiligheidsniveau P4, van € 429,09 nu € 386,18
Papiervernietiger HSM Securio AF300 veiligheidsniveau P5 van € 548,02 nu € 499,00
Papiervernietiger HSM Securio B35 veiligheidsniveau P5, van € 1343,16 nu € 1209,84

Kijk hier voor ons complete assortiment papiervernietigers voor de werkplek.

Of neem contact op met onze afdeling Kantoorartikelen.

* Onderzoek van eind 2016 gehouden door de ICO (Britse instantie voor gegevensbescherming)

« terug