0 Vergelijken

Wat is Papercut Afdrukbeheer?

20-12-2022

Papercut, misschien heb je er nog nooit van gehoord en misschien ook wel. Papercut is dé musthave software voor bedrijven, scholen, universiteiten en andere instellingen waar veel geprint wordt!


Met de software Papercut kun je printopdrachten beter beheren. Hierdoor heb je controle over het printgedrag van personeel, scholieren of afdelingen en kun je de afdrukkosten verlagen en verspilling van printpapier minimaliseren. Ook geeft het een goed beeld over de impact die het heeft op het milieu. Papercut kan opgeschaald worden van 5 gebruikers tot 5000 gebruikers of meer! Zo is er voor elk bedrijf een passend aanbod.
 

Een passend product voor elk bedrijf

Papercut biedt verschillende soorten producten aan waarbij je vanuit de cloud kunt werken of kunt kiezen voor zelf hosten. Zo is er voor elk bedrijf een passend aanbod.  

  • Papercut MF

Met Papercut MF kun je de kopieer-, scan- en printopdrachten volgen, beheren en beveiligen. Beveiligd printen is voor veel bedrijven van belang. Ook kun je printopdrachten eventueel in rekening brengen. Papercut MF kun je zelf eenvoudig hosten op een server naar keuze en de set-up kun je laten uitvoeren door een lokale expert.
 

  • Papercut Hive

Papercut Hive software is gemaakt voor alle merken en afdrukplatforms. Volg en beheer kopieer-, scan-, én printopdrachten. De printopdrachten kun je veilig afdrukken via de Papercut app, ID-kaart of touchscreen van het apparaat. De set-up wordt door een lokale expert uitgevoerd.
 

Voordelen van Papercut

Papercut biedt een aantal voordelen waar veel bedrijven al van profiteren. We hebben er een paar al verklapt, hieronder lichten we ze nog even uitgebreid toe:

  • Gratis monitoring voor alle printers: Rapporteer gegevens die er voor jou toe doen.
  • Beveiligd printen via authenticatie: Stuur je printopdracht naar de virtuele printer en werk volgens de AVG-wetgeving. Haal documenten bij elke printer in het netwerk op met je eigen code, pas, druppel, mobiel-, vinger- of oogherkenning.
  • Betaalmogelijkheden: Ruime keuze aan online en contante betaalmethoden voor gasten en gebruikers.
  • Rapporteer en beheer printgebruik: Rapporteer het gebruik per apparaat, afdeling, gebruiker of de impact op het milieu.
  • Verlagen van de kosten: Verlaag de afdrukkosten door eenvoudig een budget toe te wijzen aan afdelingen, kostenplaatsen en gebruikers.
     

Functionaliteiten van Papercut

Naast de voordelen van Papercut, heeft Papercut ook een aantal functionaliteiten die goed van pas komen voor je business.

  • OCR – Optical Character Recognition: Converteer PDF-documenten naar Word of Excel bestanden, scan afbeeldingen naar bewerkbare tekst en haal teksten uit PDF-bestanden.
  • Koppeling ERP: Integreer je digitale omgeving met je ERP-software. Maak bijvoorbeeld een koppeling met Exact, AFAS of Navision.
  • Watermerk: Voeg een watermerk toe aan je printproduct.
  • GDPR: recht tot toegang en recht om vergeten te worden.
  • BYOD-ondersteuning: Dit staat voor Bring Your Own Device. Het houdt in dat je kunt printen vanaf elk gewenst apparaat.
  • Scan naar de cloud: Scan naar Dropbox, Google Drive of direct naar je persoonlijke mail.

Papercut Hive paslezer

Waarom kiezen voor Papercut

Papercut is actief in meerdere bedrijfstakken en in meer dan 195 landen. Papercut wordt gebruikt in verschillende branches, zoals:

  • Het onderwijs: Vereenvoudig het afdrukken voor de hele school én bespaar op de printkosten.
  • Lokale overheid: Besteed minder tijd en geld aan printen. Zorg dat het personeel veilig en overal eenvoudig kan printen.
  • Advocatuur: Voldoe aan vertrouwelijkheidsvereisten met beveiligde printopties.
  • Midden- en kleinbedrijf: Laat het personeel eenvoudig printen vanaf elk mogelijk apparaat. Geschikt voor Chromebooks, Android, macOS, iOS en Windows-apparaten.
  • Grote ondernemingen: Bescherm systemen, gegevens en toekomstige groei met schaalbaar afdrukbeheer.
     


Meer weten over zakelijk printen?

Wij hebben alle informatie voor je op een rijtje gezet.
 

Lees het hier

Meer informatie over Papercut Afdrukbeheer?

Hopelijk heb je nu een beter beeld waar Papercut past in jouw bedrijf en wat de voordelen zijn. Twijfel je toch nog of heb je naar aanleiding van onze blog nog vragen? Neem contact op met onze collega's van de afdeling printers via telefoonnummer 0318 - 73 07 20, of vul onderstaand formulier in en wij bellen je binnen 1 werkdag terug.
 

Ja, ik wil meer informatie over Papercut Afdrukbeheer

Beschermt door reCAPTCHA en Google privacybeleid en voorwaarden van toepassing.

Lees ook deze blogs:

6 tips voor goedkoper printen
6 tips voor goedkoper printen
Short Lease printen
Short Lease printen
Zakelijke printer: kopen of leasen?
Zakelijke printer: kopen of leasen?
Geïnspireerd door deze blog en benieuwd of het iets voor jouw kantoor kan zijn?
Neem contact op met een specialist

Of bel 0318 - 55 11 22

Je kunt ons iedere werkdag bereiken tot 17:00 uur